华声在线11月16日讯(华声在线 肖建华 通讯员 王艳霞)近日，衡山县档案局根据《省档案局关于〈机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则〉》和《县直机关档案室定级升级考核评分办法》二级标准工作进行测评。通过现场查看、听取汇报等方式进行，专家组对衡山县卫计局机关档案管理工作给予了高度肯定，并颁发奖牌。

　　今年以来，该局认真对照档案规范化管理评估标准，启动机关档案工作目标管理省二级创建工作。

　　领导重视，队伍健全。该局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入机关管理制度;调整了档案管理工作领导小组，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以副局长分管、办公室主任主管、档案管理人员具体负责、各股室协助抓的四级档案管理网络。

　　加强学习，提高水平。该局从2016年起配备了2名档案管理人员，大专以上学历，从事档案工作10年，均通过省、市、县、档案部门的培训和自学，具有一定的专业水平;同时主动邀请县档案局专家进行指导，有效提高档案管理人员业务水平。

　　健全制度，规范管理。健全完善档案管理制度，积极开展档案达标创建工作，完善了《档案保管制度》《档案工作保密制度》《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，做到日常档案管理规范化。

　　完善设施，投入到位。为加强档案室基础设施建设工作，专门设立了综合档案室、档案阅览室、荣誉室;拨出经费10余万元，添置档案柜11组;为档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、除湿机等专用设备，使档案管理在硬件上能适应现代化管理的需要。

　　目前，该局根据上级要求对2000年以来的文书、业务、财务纸质档案进行了数字化处理，建立了案卷和文件目录数据库，建立了全文数据库。共归档文书档案1686卷，其中永久656卷、长期910卷、短期120卷。今后，该局将进一步巩固创建成果，常态化、规范化开展档案管理工作，不断提高档案利用率和数字化水平，更好地服务卫计发展。