会上，衡阳市气象局副局长王传清代表衡阳市气象局向常宁市八中赠送了气象科普书籍400余册。王传清强调，全市气象部门要积极开展气候变化对当地农业、水资源、能源、生态系统的影响评估，并提出应对措施；要加强应对气候变化的宣传与科普教育，特别是要加大对中小学生的科普宣传力度，拓宽宣传渠道。
常宁市政府何志雄副市长出席会议并作重要讲话，他指出气象科普工作是常宁市防灾减灾体系建设的重要组成部分。近年来，常宁气象在为地方防汛抗旱、服务经济建设等方面做出了巨大贡献，常宁市委、市政府将会一如既往地支持气象事业发展。
会上，全市气象预报、农气业务人员就今年汛期旱涝趋势意见及预报方法进行了交流，并形成汛期旱涝趋势预测结论，为衡阳防汛抗旱工作提供决策参考。会后，常宁《小星星气象站》的小小天气预报员与气象工作者一起走上街头向市民宣传气象科普知识，共发放《气象应急手册》、《气象灾害指南》、《防雷小常识》等宣传资料700余份。
衡阳电视台、衡阳晚报、衡阳红网、常宁电视台等新闻单位的记者参加了会议，并进行跟踪采访。
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